Metodología de las Mesas de comunicaciones

Metodología de las mesas de comunicaciones

En el afán de disponer de un tiempo para compartir información y experiencias del cual poder generar un debate sobre las diferentes aportaciones, queremos establecer una metodología ágil y eficaz que promueva la comunicación en el grupo de asistentes.

Las mesas de comunicaciones tienen un tiempo de 1 hora y se celebran todas el jueves (tanto las presenciales como virtuales) en dos bloques de tiempo (de 9 a 10 presenciales / de 15.30 a 16.30 presenciales y virtuales). Se han agrupado por mesas y temáticas afines, entre 4 (las menos), 5 (la mayoría) o 6 máximo (ocasionalmente) comunicaciones. 

Con todo ello, pretendemos que haya el mayor tiempo posible para compartir las experiencias (sin utilización de presentaciones tipo power point o similar, salvo aquellas que lo deseen de las comunicaciones virtuales por el entorno digital que facilita la exposición) y siempre dentro del tiempo disponible para su presentación, que en todos los casos será una exposición oral entre 2 a 5 minutos. De este modo esperamos que haya mayor tiempo para las preguntas y respuestas, el debate y el análisis de las experiencias expuestas.

Esto recomienda leer con antelación el resumen de las comunicaciones que estarán disponible con tiempo antes del simposio internacional.

Los pasos a seguir serían los siguientes:

-El coordinador/a de mesa irá nombrando una a una las comunicaciones y dará paso a continuación a la exposición del ponente en 2 a 5 minutos, rogando que se atenga al tiempo, y que exponga un resumen muy breve de su comunicación, y citando especialmente algún aspecto destacado del trabajo como ofreciendo quizás alguna información complementaria.

-Al finalizar las exposiciones, todos los participantes podrán plantear preguntas, solicitar mayor información, realizar reflexiones… sobre los trabajos presentados.

-El coordinador antes del final procurará realizar una lectura del resumen que dispone sobre todas las comunicaciones, de forma que al leerlo, los asistentes puedan aportar algún matiz, información o recomendación al mismo texto. Destacando en un conjunto de palabras claves las ideas y temas principales tratados en la mesa.